为提高学院信息工作质量,指导学院信息工作高水平、深层次、多方位开展,传媒学院于4月19日下午16:00在JC813召开信息工作指导会议。学院党总支副书记肖龙航及部分助理辅导员出席了此次会议。参加本次会议的有团总支学生会部分人员及学院2012、13、14级各班信息委员。
会议伊始,肖龙航对学生会信息委和各班的信息委员工作作出肯定,对大家的辛苦工作表示感谢,同时指出了学院信息工作的重要性,信息工作事关同学人身安全和学业前途,信息可靠各类事务才能处理得当。
会议中,肖龙航对于如何做好学院信息工作作三方面指导。首先,信息委员要灵活运用捕捉信息的手段,管理要成套,信息要全面。利用好班干部、社团、QQ、微信等多种信息源了解信息,及早发现、准确判断,为同学提供最及时的服务和帮助。第二方面,肖龙航提到,信息工作要及时上报,遇到重大时间不要擅自处理,应上报助理辅导员、班长、团支书,协调配合班团委成员共同解决。信息工作的开展要有周期性和预见性,切实保障同学们的安全和利益。肖龙航强调,接下来信息工作的开展要建立档案库,对已有资料进行完善,加大运用技术手段和新媒体手段进行信息调查。
会议最后,肖龙航对接下来信息工作的开展提出三点要求,即完善制度、用好人、加大奖惩力度。本次会议的开展有利于下一阶段信息工作的顺利开展,正确指导信息委工作的布局规划,有利于完善信息工作体系,及时、全面掌握学生信息,为同学们提供更周到和及时的帮助。
至下午17:15,传媒学院信息工作会议圆满结束。
作者:丛倩雯 责编:郭玲