为保证迎新工作的顺利开展，9月3日下午2:30，传媒学院2014年迎新工作会议在JA101召开。学院党总支副书记肖龙航、团总支书记刘蓉、政治辅导员李兴、助理辅导员师衍辉出席了会议。学院第18届团总支学生会主席团成员、19届团总支学生会全体成员、2011—2013级各班长团支书参加了此次会议。
    学院团总支副书记宗肖君宣读了《传媒学院2014-2015年学期工作计划》，就我院本学期团总支学生会各部委工作进行详细分工。学生会主席赵明聪宣读了《传媒学院2014年迎新工作预案》，就迎新工作日程、工作阶段、组织领导、特色性工作做出详细布置与安排，以确保迎新工作的圆满成功。
    刘蓉宣读《关于传媒学院19届团总支学生会部分人员及个别班级团支部、班委调整通知》。《通知》有利于理顺团总支学生会工作关系，提高工作效率，调动学生干部工作积极性。刘蓉就要求团总支学生会要细致全面地完成工作交接，迎新时注意学生干部的形象。
    随后肖龙航发表重要讲话。他就学生安全、组织纪律、毕业班卫生管理等重要问题进行强调，并提出在迎新时要进行正面宣传，为新生提供正能量。同时他指出本学期四大工作任务，即维持学院正常秩序、迎新、院庆、结合学院情况进行管理模式的转变，包括对传媒学院的准确定位，减少学生干部数量，提高学生干部质量等。他指出要加大科技奖励，加大检查学生干部力度，加强学生干部信誉管理，加强与学生家长沟通。肖龙航对即将为迎新工作付出辛苦劳动与努力的全体人员表示感谢，并预祝本次迎新工作圆满成功。最后，赵明聪就迎新大本营部署图做出说明，并讲解了传媒学院迎新具体流程。
    至4:00，传媒学院2014年迎新工作会议圆满结束。本次会议对我院2014年迎新相关工作进行了全面的部署，寄予了领导老师对学院迎新工作的殷切希望，有利于理顺19届团总支学生会关系，提高各部委工作效率，对保障我院迎新工作顺利开展具有重要意义。

作者：高杉           责编：盛酉优